Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Reisbranche in liquidatie (‘Reiswerk Pensioenen in liquidatie’) regelde de pensioenen voor iedereen die in de reisbranche werkt. Als pensioenfonds voerden wij de pensioenregeling uit en beheerden wij de pensioengelden voor onze (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden.
Om uw pensioenregeling goed uit te kunnen voeren hebben wij persoonsgegevens van u nodig. Bijvoorbeeld uw adresgegevens, geboortedatum en rekeningnummer. Maar ook gegevens die u achterlaat bij het bezoeken van onze website. Het verzamelen, beheren en gebruiken van uw gegevens noemen wij ‘verwerken’.
Het beschermen van uw privacy vinden wij heel belangrijk. Privacygevoelige informatie, waaronder uw persoonsgegevens, wordt vertrouwelijk en zorgvuldig door ons behandeld. Reiswerk Pensioenen in liquidatie verwerkt alleen die gegevens die noodzakelijk zijn om uw pensioenregeling uit te kunnen voeren. Hierbij houden wij ons aan de wet- en regelgeving. Wij verstrekken uw gegevens alleen aan derden, indien dit nodig is voor een goede uitvoering van de pensioenregeling.
In deze privacyverklaring leest u terug:
In aanvulling hierop beschikken wij over een cookiebeleid voor bezoekers van onze website.
Wij verwerken uw gegevens om uw pensioenregeling goed uit te voeren, zoals het juist administreren van uw pensioenopbouw en het tijdig en juist toekennen van een partner- en wezenpensioen aan uw (eventuele) partner en kinderen bij overlijden. Daarnaast verwerken wij uw gegevens om ons te houden aan wet- en regelgeving en onze producten en diensten te kunnen verbeteren. Bijvoorbeeld onze website maar ook onze informatievoorziening.
Wij verwerken gegevens van de volgende personen:
Deze gegevens ontvangen wij van u of van een ander. Wij ontvangen gegevens van u indien u bijvoorbeeld:
Daarnaast ontvangen wij gegevens van bijvoorbeeld uw werkgever, het UWV, de belastingdienst, de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) of uw gemeente.
Wij moeten uw persoonsgegevens verwerken om uw pensioenregeling goed uit te kunnen voeren. De grondslag hiervoor is:
Wij verwerken alleen gegevens die strikt noodzakelijk zijn om uw pensioenregeling goed uit te kunnen voeren en/of te voldoen aan wet- en regelgeving. Het gaat om de volgende gegevens:
Wij verstrekken uw gegevens alleen aan derden, indien dit nodig is voor een goede uitvoering van de pensioenregeling. Denkt u hierbij aan het verstrekken van uw gegevens aan het nationaal pensioenregister of de belastingdienst.
Hier wijken wij alleen van af indien de wet of het pensioen- en/of uitvoeringsreglement ons hiertoe verplichten. Of indien u ons schriftelijk machtigt uw gegevens te verstrekken.
Als wij uw persoonsgegevens verstrekken dan beperken wij ons tot de gegevens die nodig zijn om aan onze verplichtingen of het verzoek tot gegevensverstrekking te voldoen.
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of waarvoor ze worden verwerkt. Gezien de aard van onze activiteiten -pensioenuitvoering- zijn relatief lange termijnen noodzakelijk. Het is mogelijk dat wij sommige gegevens bewaren omdat wij dit wettelijk verplicht zijn. Uitgangspunt is dat wij dan de wettelijke bewaartermijn aanhouden.
Wij hebben samen met onze uitbestedingspartijen, waaronder Centric (pensioenadministrateur), de nodige technische en organisatorische voorzieningen getroffen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of beschadiging. Maar ook om vervanging of herstel van verloren of beschadigde persoonsgegevens te herstellen. Sommige personen werkzaam voor ons fonds hebben vanwege hun ambt, beroep of wettelijk voorschrift een geheimhoudingsplicht van persoonsgegevens. Andere voor ons werkzame personen ondertekenen onze gedragscode. Hierin is vastgelegd dat zij verplicht zijn tot geheimhouding van de persoonsgegevens die zij verwerken. Behalve wanneer de wet hen verplicht de gegevens te verstrekken.
Wij kunnen gebruikmaken van socialmediakanalen als Facebook, Twitter en YouTube. Reiswerk Pensioenen in liquidatie is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor de wijze waarop bezoekers op deze socialmediakanalen omgaan met persoonsgegevens. Hiervoor verwijzen wij u naar de privacyverklaring van het socialmediakanaal waar u gebruik van maakt.
U heeft de volgende rechten:
Belangrijk om te weten: u kunt in alle gevallen een beroep doen op deze rechten. Hierop is één uitzondering. Als wij niet meer in staat zijn om te voldoen aan onze verplichtingen op basis van de wet of het pensioen- en/of uitvoeringsreglement, dan zijn onze verplichtingen leidend.
Recht op inzage en correctie
Wilt u weten welke gegevens wij van u verwerken en of deze juist zijn? Dan kunt u bij ons een verzoek tot inzage indienen. Uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek verstrekken wij u een overzicht.
Bevat dit overzicht onjuistheden? Of wilt u onjuiste persoonsgegevens laten verwijderen? Dan kunt u schriftelijk een correctie doorgeven bij onze privacy officer. De contactgegevens staan in deze privacyverklaring vermeld.
Recht van verzet tegen verwerking persoonsgegevens
U kunt op basis van bijzondere persoonlijke omstandigheden in sommige gevallen in verzet gaan tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Een schriftelijke motivatie hiertoe dient u schriftelijk in bij privacy officer. De contactgegevens staan in deze privacyverklaring vermeld. U ontvangt uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek een beslissing. Bent u het niet eens met deze beslissing? Dan kunt u gebruikmaken van onze klachten- en geschillenregeling.
Recht op vergetelheid
U kunt een verzoek indienen om uw persoonsgegevens te laten wissen. Een schriftelijk gemotiveerd verzoek hiertoe dient u schriftelijk in bij privacy officer. De contactgegevens staan in deze privacyverklaring vermeld. U ontvangt uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek een bevestiging. Hierin vindt u terug of en zo ja, welke persoonsgegevens op uw verzoek zijn verwijderd.
Recht op dataportabiliteit
Wilt u uw persoonsgegevens verstrekken aan een andere organisatie? U kunt bij ons een verzoek indienen om uw gegevens in een vast format te ontvangen. Wij verstrekken dit bestand rechtstreeks aan u. Hierbij zijn wij niet verantwoordelijk voor de gegevensverwerking bij de organisatie aan wie u deze gegevens heeft overhandigd en/of de opslag van de gegevens in uw privédomein.
Het toezicht is op twee manieren ingeregeld:
Adresgegevens Autoriteit Persoonsgegevens:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ DEN HAAG
0900 – 2001 201
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Contactgegevens privacy officer:
Bart Hulshof
06 31 94 77 40
Bart.Hulshof@probability.nl
Heeft u andere vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met de privacy officer Bart Hulshof.
Heeft u een klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens? Bijvoorbeeld omdat u vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens? Of omdat u inzage of correctie heeft gevraagd van uw persoonsgegevens, maar u niet tevreden bent met onze reactie? Dan kunt u een klacht bij ons indienen. Hiervoor verwijzen wij u naar onze klachten- en geschillenprocedure. Bent u niet tevreden over de uitkomsten van de procedure, dan kunt u een verzoekschrift bij de kantonrechter indienen.
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de privacyverklaring, bijvoorbeeld in verband met aanpassingen in wet- en regelgeving of rechtspraak. U wordt dan ook aangeraden om deze verklaring met regelmaat te raadplegen indien u onze site bezoekt.